PDF Software til erhverv

Da dokumentbehovene er i konstant udvikling, forbedrer og føjer vi løbende funktioner til Adobe Acrobat. Og når du køber Adobe Acrobat DC vil du altid få de nyeste funktioner, så snart de udgives. Mere end fem millioner organisationer over hele verden stoler på, at de med Acrobat DC kan skabe og redigere de smarteste PDF'er, konvertere PDF'er til Microsoft Office-formater, og meget mere. Når du er undervejs og har behov for at samarbejde med kollegaer på flere forskellige steder, kan du stole på, at styrken fra Acrobat DC får det til at ske.

Med Adobe Acrobat har du mulighed for at oprette PDF dokumenter, koncerter PDF, rediger, del og underskrive PDF filer. Hos e-Gear.dk bruger vi dagligt PDF dokumenter i virksomheden. Når vi laver samarbejdsaftaler, kontrakter, annoncer eller hvis vi bare skal underskrive juridiske dokumenter. Så gør vi det hele i Adobe Acrobat.

Hos e-Gear.dk har vi samlet en række leverandører af pdf software som både er på abonnement og engangs betalinger. Arbejder du meget med PDF dokumenter i dagligdagen så er Adobe bestemt det helt rigtige valg. Dog er der ligeledes en række mindre udbydere som som giver mange af de samme funktioner dog til billigere penge. Skriv til os på support@e-gear.dk og beskriv hvad du har behov for og hvordan du arbejder med pdf´er i dagligdagen, så kan vi rådgive dig til den helt rigtige løsning.

PDF er et af de mest brugte fil-formater i erhvervslivet og vi har kigget på hvorfor.

Med alle de oplysninger vi som virksomhed håndterer, eller som bare generalt går igennem virksomheden er, PDF bare et genialt værktøj. Med PDF får du mulighed for enkel visning, navigering, udskrivning, videresendelse, redigering af indhold i grupper samt muligheden for at underskrive. De er et dagligdags filformat, som alle vil kommer i kontakt med i løbet af en dag. Takket være deres alsidighed bruges PDF-filer overalt på forskellige områder og til forskellige formål. Forretningsbrug er kun et område, der vil få glæde ved at oprette og arbejde med PDF-filer.

Når du opretter tilbud til kunder, er det en faktisk måde at sende forbi dine kollegaer inden det bliver fremsendt til kunden. Det giver mulighed for at komme med rettelser eller noter, som hurtigt kan blive sendt retur til ejermanden og gør at man hurtigt kan tilpasse eventuelle fejl.

De største fordele ved at bruge PDF-filer som virksomhed er:

PDF filformatet er ens på alle enheder. Ofte kan det være et problem hvis en medarbejder har redigeret noget i word på sin pc og efterfølgende skal sende det til en kollega som sidder på en mac, som så redgierer og sender retur. Med PDF er det samme standard og det giver dermed en sikkerhed for at dokumentet ikke går i stykker eller ser forkert ud. Der er altså garanti for at det du ser, er det som modtageren ser.

Juridisk pålidelighed

PDF er perfectDet er ikke alle elektroniske dokumenter oprettes ens, især hvis de skal præsenteres for enhver domstol eller juridisk procedure. Loven kræver brug af et uforanderligt dokument, der ikke efterlader et elektronisk fodaftryk. PDF-filer kan omdannes til et "skrivebeskyttet" dokument, der opfylder dette krav og alle andre juridiske betingelser.

Dokumentsikkerhed

Sikkerhed er en stor faktor, specielt hvis du driver et advokat eller revisor virksomhed. Ja så længe du arbejder med data, tilbud eller andet information er sikkerhed afgørende. Man skal overveje, hvordan man håndterer denne data og det gælder specielt hvis du håndterer følsomme data, såsom kreditkortoplysninger. Internettet er fuld af malware og vira, men en PDF-fil kan sikres med f.eks. adgangskode. Det betyder at uautoriseret visning kan forhindres. Dette muliggør sikker deling af dokumenter mellem de personer og virksomheder som har rettighed til at læse det.

Betydelig komprimering

Elektroniske filer komprimeres til cirka 25% af sin oprindelige størrelse, når de konverteres til en PDF-fil. Denne betydelige komprimeringsforanstaltning er altafgørende for at gemme diskplads, opfylde vedhæftningsbegrænsninger, e-mail og mere. Størrelsesreduktion skaber en lettere og hurtigere adgang til dokumentet, hvilket sparer tid og i en virksomhed.

Gratis eller betalt software?

Den mest åbenlyse fordel er muligheden for at se, udskrive og hente en PDF-fil uden ekstra omkostninger for dig eller virksomheden, er at installere Adobe Acrobat Reader, som er helt gratis software, der giver dig mulighed for at læse alle type af PDF-filer på alle dine enheder. Men har du behov for selv at kunne oprette pdf filer, dokumenter til underskrift, eller vil du gerne kunne oprette og redigere eksisterende dokumenter. Så skal du vælge en Acrobat løsning herfra. Her kan du vælge imellem standard eller pro alt efter dit behov. Er du usikker på hvilken løsning der passer til dit behov, så skriv til support@e-gear.dk

Langsigtet format standard

Som nævnt tidligere er PDF-filer internationalt brugt. Det bruges også af mange offentlige instanser. Du kan være sikker på, at din virksomhed vil bruge et populært filformat i lang tid fremover, det er en sikkert, opfylder lovgivningen og det forbedrer produktiviteten i virksomheden.

Herunder kan du se et par gode råd og tricks til hvordan du kan bruge Adobe Acrobat