PDF

Næsten alle dokumenter vi modtager i dag bliver lavet i PDF. Næsten alt hvad vi modtager fra banken eller det offentlige kommer i PDF. Derfor er PDF noget af det vi håndterer allermest i dagens Danmark. De fleste kan læse PDF filer uden problemer både lokalt og online. Men til tider har vi brug for lige at kunne redigere en modtaget PDF, eller måske endda bygge videre på en eksisterende. Her kommer nedenstående til sin ret. 

Vælger du en af nedenstående produkter, kan du arbejde med PDF-formater og få mulighed for at redigere, dele, samarbejde og sikre indholdet i digitale dokumenter. Derudover kan du underskrive nemt og hurtigt direkte fra dit software produkt.

Husk er du usikker på hvilken løsning er der passe netop dine behov, så skriv til support@e-gear.dk - Vi sidder klar til at hjælpe dig med den bedste Danske rådgivning.

For at få indblik i et PDF programs funktioner, så har vi lavet en lille liste med 10 gode grunde til hvordan du skal vælge at købe et PDF software.

1: PDF-filer er universelle. Redigering af dokumenter i Word kan være let og nyttigt, men hvis du gemmer et Word-dokument på en Mac, overføres det muligvis ikke visuelt korrekt til en pc; hvorimod PDF-filer kan ses på enhver enhed.

2) Pålidelig sikkerhed. Selv juridiske fagfolk har tillid til PDF'er som deres foretrukne filformat. Ifølge Legalscans.com skal et elektronisk dokument, der skal antages til behandling i en domstol, oprettes i et filformat, der ikke kan ændres uden at efterlade et elektronisk fodaftryk. PDF'er opfylder dette behov.

3) Hurtig og nem at oprette. Uanset om du arbejder med Word, Excel eller PowerPoint, konverteres dokumenter let til PDF, og med Adobe Acrobat XI kan du nemt konvertere dem tilbage, hvis det er nødvendigt.

4) Reducerer filstørrelsen. Fagfolk kan konvertere enhver fil til en PDF uden at ofre kvalitet. Du kan endda flette flere dokumenter, såsom regneark, fotos og præsentationer, til en enkelt PDF-fil.

5) Læsning er gratis. De fleste PDF-læsere, inklusive Adobe Reader, er gratis for offentligheden. Dette sikrer, at enhver, du sender filen til, kan se den fulde version af dit dokument.

6) Interaktive dokumenter. For at skabe en fuldt interaktiv oplevelse giver den nyeste version af Adobe Acrobat dig mulighed for at tilføje hyperlinks, rich media, musik, film og mange andre avancerede funktioner til din PDF.

7) Mobil adgang. Adobe Reader er tilgængelig på enhver enhed, så folk kan læse dine PDF-filer hvor som helst, de ønsker, mens de stadig har adgang til en masse af den samme funktionalitet, som de ville få på et skrivebord.

8) Fuldstændig søgbar. Brugere kan let finde det, de leder efter, gennem en hurtig søgning. PDF-dokumenter kan endda organiseres med en indholdsfortegnelse, der forbinder alle sektioner til de relevante sider i filen.

9) Adgangskodebeskyttelse. Mange industrier beskæftiger sig med følsomt materiale eller intellektuel ophavsret, der har brug for et endnu højere sikkerhedsniveau. Indstillingen til adgangskodebeskyttelse gør det muligt for både modtagere og dem, der modtager filen, at vide, at deres oplysninger er sikre.

10) Dokumentanalyse. Modtagere kan også se, hvem der har adgang til informationen. Hvis adgangskoden overtrædes, kan de passende handlinger let udføres.

Som ekstra bonus giver mange pdf systemer mulighed for at samarbejde i hold, så man kan redigere og tilføje information eller andet indhold på kryds og tværs af teams, det betyder at dine kollegere kan markere og kommentere dokumenter, hvilket giver dig kontrol over redigering af originalen, selvom de kun har Adobe Reader.